Referat af ordinær generalforsamling i HOOJ den 25. februar 2025.
Der var udsendt følgende dagsorden:
1: Velkomst ved formand.
2: Valg af dirigent.
3: Valg af referent.
4: Valg af stemmetællere.
5: Formandens beretning.
6: Fremlæggelse af revideret regnskab og budget til godkendelse.
7: Indkomne forslag.
8: Fastsættelse af kontingent.
9: Valg af bestyrelsesmedlemmer.
10: Valg af bestyrelsessuppleanter.
11: Valg af revisor.
12: Valg af revisorsuppleant.
13: Eventuelt.
1. Velkomst ved formand
Formanden bød velkommen.
2. Valg af dirigent
Steen Andersen blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede med generalforsamlingens tiltrædelse, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig.
3. Valg af referent
Flemming Heegaard blev valgt som referent.
4. Valg af stemmetællere
Martin og Thor Themsen blev valgt som stemmetællere.
5. Formandens beretning
Formanden aflagde beretning, der vedhæftes. (Se under Formanden har ordet)
Bestyrelsen og suppleanterne præsenterede sig.
Lars Gottschalk takkede for den gode udvikling, der har været i HOOJ.
6. Fremlæggelse af revideret regnskab og budget til godkendelse
Formanden gennemgik regnskabet.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.
Formanden gennemgik budgettet. Han bemærkede, at der er tilsigtet et nulresultat. Historisk set opkræves der ikke dagskort i modsætning til andre jagtforeninger. Bestyrelsen blev opfordret til at overveje rimeligheden heri samt overveje at indlægge en større fortjenstmargin ved flugtskydningen.
Budgettet blev godkendt enstemmigt af generalforsamlingen.
7. Indkomne forslag
Michael Danielsen havde indsendt forslag til ændring af vedtægternes § 3 og § 7. Forslaget vedhæftes. Michael Danielsen motiverede forslaget.
Steen Andersen bemærkede, at bestyrelsen ikke kunne støtte forslaget, og at det i bestyrelsen allerede var besluttet at reducere antallet af bestyrelsesmedlemmer til 5. Direkte valg på generalforsamlingen af en person som formand for skydeudvalget anser bestyrelsen ikke for hensigtsmæssig.
Dirigenten satte forslaget til afstemning. For vedtægtsændringen stemte 11 af 26 stemmer. Da vedtægternes § 4 foreskriver, at vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer, konstaterede dirigenten, at forslaget ikke blev vedtaget.
8. Fastsættelse af kontingent
Formanden foreslog følgende kontingenter
Husstand 130 kr.
Junior 130 kr.
Kursist 0 kr.
Ordinære medl. 250 kr.
Prøvemedl. 0 kr.
Senior 250 kr.
Ungdom 250 kr.
Ekstraordinær 250 kr.
Forslaget blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Dirigenten oplyste, at bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer.
Christian Bærentsen er ikke på valg
Steen Andersen er ikke på valg
Anders Frenk er på valg og er villig til genvalg
Rasmus Klinder er på valg og er villig til genvalg
Bestyrelsen foreslog nyvalg af Flemming Heegaard, der hidtil har været suppleant
Følgende medlemmer stillede op til bestyrelsen
Michael Danielsen
Claus Pedersen
Søren Thomsen
Karin Nyholm
Thor Themsen
Dirigenten oplyste, at såfremt en eller flere af de af bestyrelsen opstillede kandidater ikke blev valgt, ville hele bestyrelsen af hensyn til det fremtidige samarbejde i bestyrelsen se sig nødsaget til at trække sig som bestyrelsesmedlemmer.
Kandidaterne præsenterede sig selv.
Der fremkom mange indlæg om valget.
Dirigenten gik herefter over til valg af tre bestyrelsesmedlemmer. Afstemningen blev gennemført skriftligt. Dirigenten konstaterede efter optælling af stemmerne, at Rasmus Klinder, Anders Frenk og Flemming Heegaard fik flest stemmer, og at de hermed blev valgt som bestyrelsesmedlemmer.
10. Valg af bestyrelsessuppleanter
Karin Nyholm, Claus Petersen og Thor Themsen stillede op til valget. Karin Nyholm og Claus Petersen blev valgt som suppleanter.
11 Valg af revisor
Lars Gottschalk blev valgt som revisor.
12. Valg af revisorsuppleant
Martin Damstedt blev valgt som revisorsuppleant.
13 Eventuelt
Formanden orienterede om det forestående møde i DJ.
Formanden takkede dirigenten for god ro og orden.
Referent: Flemming Heegaard